La BCX change de logiciel!

03 avr. 2025

Infos pratiques

La BCX est fière d'annoncer le changement de son logiciel de gestion interne

Dans une démarche de modernisation et d'amélioration de ses services, la BCX est fière d'annoncer le changement de son logiciel de gestion interne.
Freinée dans ses activités depuis quelques temps par un socle technique vieillissant, la BCX avait le besoin de faire peau neuve, en particulier à l'approche de Rénov'X.

En raison de ce changement important, la BCX est contrainte d'appliquer un service dégradé du vendredi 4 avril au lundi 7 avril inclus. Durant cette phase, le prestataire pourra ainsi opérer à la migration finale vers le nouvel environnement.

Ce mode dégradé se traduira par:

Opérations de prêts et retours exclusivement à la banque d'accueil de la bibliothèque
Automates indisponibles
Pas d'inscription de nouveaux lecteurs
Les comptes lecteurs ne seront plus actualisés
Les demandes de réservation ne seront pas reçues et ne pourront pas être traitées

Dès le mardi 8 avril, le nouveau système sera en place.

Les conséquences de cette évolution sont multiples et impliquent:

…Des changements pour l'équipe de la BCX...

Allègement de certaines procédures internes
Automatisation de tâches
Signalement des ressources électroniques simplifié
Gestion facilitée des demandes d'achat et de PEB
Meilleure disponibilité pour accompagner nos usagers

…Dans l'intérêt de ses usagers

Nouvelle interface de recherche: SPARK remplacera FOCUS
Mode de recherche supplémentaire en langage naturel grâce à un assistant IA
Inscription automatique pour les personnes rattachées à l'Ecole polytechnique et à l'ENSTA
Connexion au compte lecteur avec vos identifiants habituels (mail, session informatique)
Accès simplifié aux ressources électroniques par reconnaissance IP ou Shibboleth
Suivi des demandes en cours directement depuis le compte lecteur (PEB, réservation, demande d'achat)
Des contenus en Open Access plus nombreux et plus visibles

Toute l'équipe espère sincèrement que ce nouvel outil deviendra un véritable allié répondant à vos besoins documentaires.

Dans cette phase de transition, l'ensemble de l'équipe reste bien évidemment disponible pour vous accompagner.

D'ici quelques mois, nous collecterons vos retours d'expérience grâce à un formulaire de satisfaction suite à la prise en main de SPARK. Nous comptons sur la participation de chacun et chacune afin d'améliorer nos services au plus près de vos besoins.

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