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Elèves officiers français
L’incorporation est la première étape de la vie à l’X. Une semaine d’accueil pour découvrir l’École, sa dimension militaire, le cursus polytechnicien et la vie de promotion.
La semaine d’incorporation de la promotion X2024 commencera le vendredi 1er septembre à 9 heures à l’École polytechnique.
Télécharger la liste des effets à apporter pour l'incorporation : ici
A compter du jour de votre convocation et pendant la période d’incorporation vous serez logé en binôme dans les logements des élèves polytechniciens (caserts). Duvet fourni.
Pendant la semaine d’incorporation, le petit-déjeuner s’effectue dans les bars d'étage des sections sportives ; le déjeuner au Magnan, le restaurant collectif de l’École, et le diner s'effectue soit à l'extérieur, soit dans le grand hall en bipromotion, soit en section dans les bars d'étage. Tous les repas sont pris en charge durant l'incorporation et le camp de la Courtine.
Si vous arrivez avant le jour de votre convocation (choisir un hôtel proche de l'École), tout est à votre charge.
C’est durant la semaine d’incorporation que les élèves effectuent les formalités administratives, passent la visite médicale d’incorporation, perçoivent les effets d’habillement et signent le contrat d’engagement spécial.
Télécharger le schéma d'une journée type de la semaine d'incorporation : ici
Servant sous statut militaire pendant leur scolarité, les élèves français de l’École polytechnique doivent souscrire, au cours des formalités d’entrée, un engagement spécial en qualité d’élève aspirant de l’École polytechnique pour une durée égale au temps de la scolarité.
Même si ce planning est chargé, les élèves mettent généralement à profit toutes les respirations prévues dans cet emploi du temps pour rencontrer leurs camarades de promotion et profiter des activités organisées à leur intention par le Bureau des Élèves (la Kès).
Comme les années précédentes la promotion X2024 effectuera sa semaine d’incorporation avec une quarantaine d’élèves de l’ENSTA Bretagne et une vingtaine d'élèves de l'École Nationale Supérieure des Ingénieurs de l'Infrastructure Militaire (ENSIM) les rejoindront pour la Formation Militaire Initiale (FMI).
La Formation Militaire Initiale des élèves-officiers français s’effectue du 5 au 25 septembre dans le camp militaire de La Courtine dans la Creuse.
D’une durée de 3 semaines, elle fait suite à la semaine d’incorporation qui intervient entre le 30 aout et le 5 septembre sur le site de l’école à Palaiseau. La FMI se déroule sur le camp militaire de La Courtine (23). Une 4ème semaine est consacrée à un complément de formation orienté principalement sur de l'instruction au tir de combat au profit des élèves officiers ayant choisis l'armée de terre et destinés à rejoindre les écoles de Saint-Cyr Coëtquidan pour une formation d'officiers.
Télécharger le Livret Formation Militaire Initiale : ici
Adresser un courrier à la Courtine
« EOX "prénom/nom /cie/section"
Détachement de l’École Polytechnique
Camp militaire de la Courtine
Quartier Général Benoît
BP15 - 23100 LA COURTINE »
Remarque : Ne pas envoyer de courrier au dernier jour, car il n’y aura pas de renvoi ni de suivi lors du départ du détachement de l’École polytechnique.
La Formation Humaine est la période spécifique et caractéristique de la scolarité polytechnicienne. Elle apporte une expérience humaine unique dans le parcours de formation du polytechnicien. De plus, elle contribue à la cohésion d’une promotion, établit des liens solides entre les élèves, la société civile et l’institution de défense. Effectuée dans les sept premiers mois de la scolarité, c'est un enseignement à part entière qui participe à la formation académique dispensée à l’École. La Formation Humaine et Militaire contribue en effet à préparer les élèves au monde professionnel et vient compléter avec cohérence la période en entreprise (2e année), la période d’option scientifique à vocation recherche (3e année) et la période de formation à finalité professionnelle (4 e année).
Télécharger le livret de la formation humaine : ici
Consulter les fiches de postes sur X-Job Board : ici
Consulter la base de retours d'expérience des anciens sur leur période formation humaine (MemoriX) : ici
Permissions/Permissions exceptionnelles pendant la formation humaine : Pendant la période de formation humaine, les élèves ont droit aux permissions suivantes :
- Pendant la période de formation humaine : permission École d’application
- Pendant la période d’affectation dans les organismes civils et militaires : permissions calculées sur la base de 2 jours par mois.
Permission exceptionnelle : Pendant la FHM, un élève peut motiver une demande de permission par une situation exceptionnelle (décès, maladie grave d'un proche, mariage d'un proche). Il devra immédiatement informer son commandant de promotion de cette demande de permission exceptionnelle et de sa justification.
Attention, les frais de déplacement entre l'organisme et le lieu de permission restent à la charge des élèves, en aucun cas de l'École.
Votre période de Formation Humaine s’achève et le retour sur le campus approche pour le démarrage de la période académique (tronc commun).
Présentation du tronc commun (accès protégé) : ici
Pour rédiger votre retour d’expérience à l’issue de votre Période de Formation Humaine, n’hésitez pas à consulter la base Memorix.
Badge École et carte d’étudiant ISIC :
A votre retour sur le plateau vous recevrez votre badge École.
Celui-ci comporte 2 faces.
- Au recto une face comportant le logo de l'X et votre identifiant d'étudiant européen.
Au verso votre carte d'étudiant internationale ISIC
Consulter le document récapitulatif des dépenses prévisionnelles liées à votre scolarité à l'École polytechnique (Accès protégé. Les montants indiqués sont des ordres de grandeur et et les frais effectifs peuvent donc varier par rapport aux sommes indiquées.)
Approvisionner votre Compte de restauration :
Pour manger au restaurant collectif du campus (Le Magnan), vous devez avoir un compte approvisionné. Vous pourrez le faire à votre retour en avril à la caisse centrale du Magnan ou sur les bornes avec votre badge. Le plus astucieux est de charger dès maintenant votre compte de restauration sur internet avec l'application pop&pay (pour éviter la file d’attente). L'identifiant à utiliser à la première connexion à pop&pay est votre matricule élève. Si vous ne le connaissez pas, vous trouverez votre matricule ici. Le login de connexion est classiquement prénom.nom, que vous utilisez depuis septembre.
Lien vers la procédure d'utilisation de l'application
Logement et kit de couchage
La X2024 n'aura ses caserts (chambres) définitifs qu'à son retour sur le campus en avril 2024 lorsque les sections sportives seront constituées. Les élèves pourront la percevoir début avril. Ceux qui désirent percevoir leur casert plus tôt doivent se faire connaitre auprès de leur chef de section avant mi-mars.
Imprimer votre autorisation de prélèvement de loyer dans Pégase
Pour faciliter votre installation en avril 2025, vous avez la possibilité de réserver, courant janvier 2025 un kit de couchage (couette, oreillers...) vous évitant le transport de ces effets volumineux à votre retour sur le campus.
A partir du 11 janvier jusqu'au vendredi 29 mars 2025, le service du matériel de l’École polytechnique propose pour les élèves de la promotion X2024 la possibilité d’acheter, en ligne ou directement sur place, un ensemble de linge de lit.
Cet ensemble est composé comme suit :
- Une alèse housse lavable imperméable blanche 90*200 cm
- Un drap house lavable blanc 90*200 cm
- Une couette lavable blanche 350gr/m2 140*200 cm
- Une housse de couette lavable blanche 155*230 cm
- Un oreiller lavable blanc 60*60 cm
- Une taie d’oreiller lavable blanche 65*65 cm
Ce kit est vendu au prix de 59€ (TTC).
Le retrait sera à effectuer au service du matériel, Bâtiment 64, lors de votre passage pour perception de votre Grand Uniforme, début avril 2025.
ATTENTION:
- Les kits commandés ne seront pas remboursés
- Vous n'êtes en aucun cas obligé d'acheter un couchage via l'École, mais prévoyez d'avoir le vôtre en arrivant sur le campus
- Aucun des kits proposés ne peut être détaillé et le prix de chaque kit est fixe
Connectez-vous à la boutique sur ce lien
L’Aide Personnalisée au Logement (APL)
Les aides au logement vous aident à payer le loyer de votre résidence principale si vos ressources sont modestes.
Si vous pouvez en bénéficier, demandez l’Aide Personnalisée au Logement (APL) pour la prise en charge de votre loyer.
Faites votre demande d’APL
Accédez à la plateforme Brocantix de revente d'objets revente d'objets entre les 3ème année (3A) qui partent du campus et les 1ère année (1A) juste avant qu'ils arrivent. Cette idée est née du constat suivant : en partant, les 3A jettent une grande quantité d'objets du quotidien (fers à repasser, frigos etc) ; or, les 1A ont besoin de ces objets, mais étant donné que ces promotions ne se croisent pas, la revente d'objets entre eux est impossible. Le site « BrocantiX », ouvert « hors campus» a pour but de permettre la revente de ces objets, et grâce au local, les objets des 3A pourront être stockés avant que les 1A ne les récupèrent.
Le devoir de réserve
Le code de la Défense introduit en son article L4121-20 un devoir de réserve et de discrétion pour les personnels militaires.
Les opinions ou croyances, notamment philosophiques, religieuses ou politiques, sont libres.
Elles ne peuvent cependant être exprimées qu'en dehors du service et avec la réserve exigée par l'état militaire. Cette règle s'applique à tous les moyens d'expression. Elle ne fait pas obstacle au libre exercice des cultes dans les enceintes militaires et à bord des bâtiments de la flotte.
Indépendamment des dispositions du code pénal relatives à la violation du secret de la défense nationale et du secret professionnel, les militaires doivent faire preuve de discrétion pour tous les faits, informations ou documents dont ils ont connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de leurs fonctions. En dehors des cas expressément prévus par la loi, les militaires ne peuvent être déliés de cette obligation que par décision expresse de l'autorité dont ils dépendent.
L'usage de moyens de communication et d'information, quels qu'ils soient, peut être restreint ou interdit pour assurer la protection des militaires en opération, l'exécution de leur mission ou la sécurité des activités militaires.
Devoir de réserve et réseaux sociaux
Il n’est pas inutile de souligner que ce devoir de réserve s’applique aussi aux réseaux sociaux. Le ministère des Armées a rédigé un mémento à ce sujet qui vous sera utile ainsi qu’à vos proches. Même si vous maitrisez les réseaux sociaux, prenez le temps de le lire et partagez-le, il y a quelques conseils que les entreprises elles-mêmes prodiguent à leurs salariés.
Devoir de réserve et média
En tant qu’élève polytechnicien, vous pourrez au cours de votre cursus être amenés à répondre aux médias sur divers sujets : formation humaine et militaire, cérémonies, projet de recherche, formation, vie sur le campus… Ces prises de parole engagent votre responsabilité et ont un impact direct sur l’image de l’École. Avant de répondre à une sollicitation de la presse, chaque élève doit avertir le pôle presse de l’X ainsi que sa hiérarchie. Le pôle presse a pour mission de gérer toute interaction avec la presse afin de guider les journalistes vers l’interlocuteur adéquat et d’accompagner les interviewés lors des entretiens. Il protège les intervenants et l’image de l’établissement et aide à préparer toute intervention auprès des médias afin d’éviter des situations inconfortables voire conflictuelles.
Que faire lorsqu’un journaliste vous contacte ?
- Lorsque vous êtes directement sollicités, vous expliquez au journaliste que vous n’êtes pas autorisés à vous exprimer et que vous allez en référer au service presse. N’hésitez pas à prendre note de sa demande et de ses coordonnées. Un membre du service presse reviendra rapidement vers le/la journaliste pour donner suite à la demande.
Mathilde Ordas
+ 33 1 69 33 38 97 / + 33 6 69 14 51 56
mathilde.ordas@polytechnique.edu
- Si le contact se fait par téléphone, notez le nom, le média, et les coordonnées du journaliste ainsi que l’objet de sa demande et transmettez ces informations au pôle presse.
- Si un journaliste est présent sur le campus sans être accompagné par une personne de la direction de la communication, merci d’en avertir le pôle presse rapidement et de rester auprès du journaliste. Chaque reportage sur le campus de l’X fait l’objet d’une autorisation par le pôle presse.
- Votre statut d’élève militaire vous soumet au devoir de réserve et ne vous autorise pas à répondre aux questions de la presse sans autorisation. Vous devez le préciser.
Sécurité sociale
A compter du 1er septembre, vous serez affilié-e par l’École polytechnique à la Caisse Nationale Militaire de Sécurité Sociale (CNMSS). Cette affiliation est obligatoire et les démarches nécessaires sont effectuées par l’École (Direction des Ressources Humaines et Bureau Administrations des Élèves et de la Solde (DRH/BAES).
Un courrier vous sera adressé par la CNMSS pour vous informer de la prise en compte de votre nouvelle affiliation. Vous devrez alors effectuer une mise à jour de votre carte Vitale sur une borne (en pharmacie ou auprès d'une Caisse d’Assurance Maladie).
Fiche à consulter sur l’affiliation des Élèves-officiers à la Caisse Nationale Militaire de Sécurité
Très important :
- En cas d’accident en service, la procédure d’accident du travail s’applique. Vous devez établir un rapport d’accident auprès du commandement. Voici le modèle de rapport disponible à télécharger.
- Tout médecin militaire est considéré comme médecin traitant, en plus de votre médecin traitant habituel, vis-à-vis de la CNMSS.
- Les arrêts de maladie, accident, bulletin d’hospitalisation doivent être adressés au service médical de l’École.
- Les arrêts de maladie, accident, bulletin d’hospitalisation doivent être adressés au service médical de l’École.
Complémentaire santé - mutuelle un élève
Lors de la semaine de votre incorporation à l'École polytechnique, vous aurez une présentation faite par les organismes de protection complémentaire, dont les contrats pour les couvertures en frais de santé et en prévoyance (invalidité et décès) sont référencés par le ministère des armées.
Nous vous invitons à vous renseigner, avant la rentrée, sur votre couverture complémentaire en santé et en prévoyance, sur les démarches que vous auriez à faire et sur l'intérêt que vous pourriez avoir ou non à souscrire auprès de ces organismes qui seront présents à l'école.
Assurance
La souscription à une assurance de responsabilité civile est obligatoire.
Les élèves couverts par l’assurance de responsabilité civile de l’un de leurs proches (parents, …) n’ont pas l’obligation de prendre une assurance en leur nom. Ils ne sont pas obligés de s’assurer auprès des organismes référencés par les Armées.
Ces assurances offrent des couvertures supplémentaires non obligatoires à des risques spécifiques aux métiers des armes.
Les véhicules terrestres à moteurs et leurs remorques ou semi-remorques doivent être assurés mais, les militaires ne sont pas obligés d’assurer leurs véhicules auprès des organismes référencés par les Armées.
Les élèves ne doivent pas s’assurer pour le logement. Lors de leur formation humaine et militaire en première année, les élèves sont, dans la mesure du possible, logés dans des logements préalablement déclassés ; ou bien l’organisme d’accueil prend en charge les frais de logement. L’assurance logement est prise en compte dans le contrat de sous-location, à l’École Polytechnique.
Montant de la solde.
Vous allez percevoir une solde spéciale brute mensuelle d’un montant de 512,58 € pendant la durée de votre scolarité.
En 1ère année, d’octobre 2024 à avril 2025, il vous sera versé, en complément de la solde spéciale, l’Indemnité Spéciale d’Alimentation (ISA) d’un montant mensuel brut de 190 €.
Au cours de cette période d’octobre à avril, d’autres indemnités et primes pourront s’ajouter à votre solde, si vous effectuez votre FHM au sein de formations militaires et selon les activités militaires que vous réaliserez.
A partir de mai 2025, il vous sera versé, en complément de la solde spéciale, l’Indemnité Représentative de Frais (IRF) d’un montant mensuel brut de 443,48 €.
En 4ème année, en cas de scolarité à l’étranger, il vous sera versé mensuellement l’indemnité de résidence à l’étranger, dont le montant varie en fonction du pays et de la localité.
Virement de la solde :
Elle sera versée chaque fin de mois sur votre compte bancaire.
En cas de changement, vous devez impérativement déclarer vos nouvelles coordonnées bancaires sur votre portail (prévoir un délai de deux mois avant clôture de votre ancien compte).
Tout changement d’adresse postale doit également être signalé via ce portail.
Bulletin de solde.
Les bulletins de soldes seront déposés dans le coffre-fort numérique mis à disposition par l’École (Digiposte). Comme vous en avez été informés dans le portail d'inscription administrative, un coffre est crée systématiquement pour chacun d'entre vous, mais l'École ne pourra y déposer des documents qu'à partir du moment où vous aurez terminé l'activation de votre coffre-fort personnel. N'oubliez pas également d'ajouter une seconde adresse mail de contact dès votre première connexion. Pendant quelques mois vous recevrez également un bulletin de soldes papier à l'adresse personnelle donnée pendant l'incorporation. Attention les bulletins de soldes sont à conserver à vie.
Fiscalité
La solde perçue est imposable. La déclaration des revenus peut être renseignée avec celle de vos parents. Dans ce cas, nous vous conseillons d’y joindre un certificat de position militaire (téléchargeable sur Pégase).
Précision concernant le Prélèvement à la source (PAS) : L’École applique automatiquement le taux personnalisé (Grilles fixées par les lois de finances pour 2023 et 2024). Nota : ce taux est nul pour une rémunération annuelle nette imposable inférieure à 17 133 € en 2023.
Retraite.
En tant qu'élève sous statut militaire, vos cotisations vieillesses sont prises en charge par l'État. Les documents permettant la prise en compte des trimestres acquis durant votre scolarité vous seront transmis, sur demande, à partir de 55 ans.
Frais de déplacement
Le règlement de vos frais de mission se fera par l’organisme qui a ordonné la mission.
En revanche, si c'est votre unité d'affectation qui l’a ordonnée, ce sera à son trésorier de régler vos frais.
Les demandes ne sont pas à transmettre au Bureau Administration des Élèves et de la Solde (BAES), qui ne gère pas ces frais.
Carte de circulation 
La carte de circulation militaire SNCF (CCM) des Élèves-officiers de l’École polytechnique permet de bénéficier de la réduction militaire (jusqu’à 75%) en 1ère et 2ème classe, sur les voyages en train.
Il vous est demandé d’en prendre le plus grand soin et surtout de ne pas l’égarer.
Les élèves français de l'École polytechnique servent sous statut militaire et souscrivent un engagement spécial en qualité d'élèves officier de l'École polytechnique.
En contrepartie de l'effort couvert par l'État pour financer leur scolarité, les élèves français doivent respecter leur engagement spécial (terminer sa scolarité, obligation de servir...). À défaut, ils sont redevables du remboursement des frais de la scolarité dit "la pantoufle".
Plus d’informations sur « la pantoufle » : https://www.polytechnique.edu/pantoufle-engagement-special