Le calendrier de vos premiers mois

Vous trouverez ci-dessous un calendrier des premiers mois du cycle ingénieur polytechnicien et les actions à réaliser de votre admission jusqu’à votre retour à l’École en avril.

CALENDRIER DE LA PROMOTION ET TO DO LIST

JUILLET

Activez votre compte personnel (consultez vos mail)

Envoi des documents d’inscription avant le 1^er août pour les élèves internationaux (EIX) et avant le 15 août pour les élèves français (EOX) (Téléchargez la liste ici)

(CPGE) Finaliser vos voeux sur le site SCEI
avant le vendredi 26 juillet 12h

(CPGE) Répondre à la première proposition
du mardi 30 juillet 14h au jeudi 1er août 12h

EOX – Renseigner le formulaire d’inscription

EOX – Consulter le Livret de la Formation militaire initiale

EIX primo-arrivants – Avoir sollicité un visa
auprès de l’ambassade

EIX CPGE et FUF – Effectuer le renouvellement
du titre de séjour (https://administration-
etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/)

EIX – Renseigner et valider le formulaire d’inscription

Un lien de connexion au dossier d’inscription administrative est communiqué à chaque élève lors du premier appel. ATTENTION ce lien est personnel et ne doit en aucun cas être communiqué à un tiers. Le lien de connexion au dossier d’inscription administrative ne doit pas être confondu avec vos identifiants École polytechnique qui vous ont été transmis en parallèle

AOÛT

Activer votre compte personnel (identifiant de l’École) si vous ne l’avez pas déjà fait

Téléchargez IP Paris Campus

1er août EIX Date limite pour l’envoi des documents d’inscription (Téléchargez la liste ici)

GPGE - 01/08 12h00 Date limite pour répondre à la première proposition

GPGE - 04/08 14h00 Date limite pour répondre à la deuxième proposition

15 août EOX Date limite pour l’envoi des documents d’inscription (Téléchargez la liste ici)

16 août Date limite pour finaliser et valider le formulaire d’inscription EOX, EIX

EOX EIX francophones – Consulter le Livret de la Formation Humaine

EOX EIX francophones - Choix de la période de Formation Humaine

EOX Consulter l’information importante sur la couverture complémentaire en
Santé et en Prévoyance et l'assurance et l'information sur la complémentaire obligatoire en santé au 1er janvier 2025

EOX - Consulter la liste des documents à apporter le
1^er septembre

EIX – Adhésion obligatoire à la responsabilité
civile (primo-arrivants) ou renouvellement

EIX primo-arrivants – Affiliation obligatoire à la
sécurité sociale (https://etudiant-
etranger.ameli.fr/#/)

TOUS - Payer la CVEC (à l’exception des bénéficiaires de
la protection subsidiaire, réfugiés et demandeur
d’asile pour les EIX)

28/08 – Accueil des EIX francophones

30/08 – Incorporation EOX et EIX francophones– Dès 8h00

30/08 EOX Préparation de la Formation
Militaire Initiale par l’encadrement militaire

SEPTEMBRE

Activer votre compte Sigma

Téléchargez IP Paris Campus (si pas déjà fait)

EOX – 09/09 Début de la formation militaire initiale à la Courtine (jusqu’au 25/09)

EIX francophones – 09/09 Début de la Formation Humaine (jusqu’au 04/04/25)

EIX non francophones - 09/09 – Rentrée

EOX - EIX francophones – 14-15/09 Week-End d'Intégration

EIX non francophones - 16/09 Départ en formation linguistique

EOX – EIX francophones - Choix de la période de formation humaine

TOUS - Début de la période de choix de votre section sportive

EIX non francophone – Effectuer la validation du VLS-TS (https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#)

EIX francophones avec un visa C - Effectuer la 1ère demande du titre de séjour (https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/visa-c-demande-de-prolongation-de-sejour-en-france)

EOX - Procédure sécurité sociale militaire

EOX - Consulter les informations importantes sur la complémentaire obligatoire en santé au 1^er janvier 2025 https://intranet.polytechnique.fr/fr/securite-sociale-mutuelles (Transmettre le formulaire de demande de dispense d’affiliation et le justificatif
au BAES de la DRH, au plus tard le 15 octobre)

EOX - Période du 04/09 au 25/09 Remise des documents suivants :

Attestation temporaire de circulation (ATC)
Carte d’identité militaire (CIM),
Carte de circulation militaire (CCM)

EOX – Terminer la création de votre coffre Digiposte

Vérifier que vous avez reçu votre bulletin de solde dans votre coffre fort

TOUS - Fin septembre, création des comptes polytechnique.org

OCTOBRE

TOUS - Vous inscrire sur polytechnique.org

EOX - Couverture complémentaire santé (lien intranet).

Au 01/01/2025 : Affiliation obligatoire au contrat collectif UNEO.

15/10 - Date limite de transmission du formulaire de demande de dispense d’affiliation

EOX - Versement de la prime d’alimentation sur votre solde

EOX - Remise de la carte d'identité militaire

EOX Vérifier que vous avez recu votre bulletin de solde dans votre coffre fort

EOX Terminer la création de votre coffre Digiposte

EIX non francophone - Valider votre visa

21-25/10 Campagne Kès

NOVEMBRE

Election de la nouvelle Kès

EOX - Vérifier que vous avez reçu votre bulletin de solde dans votre coffre fort

EOX - Vérifier la validation de votre affiliation au contrat collectif UNEO (ou prise en compte de votre demande de dispense d'affiliation à ce contrat)

EIX non francophones - Mi-novembre : Visite d’une délégation de l’X auprès des EIX non-francophone en formation linguistique

EIX avec un VLS-TS – Vérifier que le visa a été validée par l’OFII (https://administration-
etrangers-en- france.interieur.gouv.fr/particuliers/#)

EIX (Filière FUI/SPEIT) – Résultat d’admission pour promo X25

DÉCEMBRE

Fermeture de l'École du 23 décembre matin jusqu’au 2 janvier matin

EOX - Vérifier la validation finalisée de votre affiliation au contrat collectif Santé UNEO (ou prise en compte de votre demande de dispense d'affiliation à ce contrat)

EOX – EIX francophones Kit de couchage (Jusqu’au 29/03)

EOX – EIX francophones Acheter votre Tangente sur Pégase (Jusqu’au 31/03)

JANVIER

EOX - Vérifier la validation finalisée de votre affiliation au contrat collectif Santé UNEO
(ou prise en compte de votre demande de dispense d'affiliation à ce contrat)

EOX – EIX/SPEIT Kit de couchage (Jusqu’au 29/03)

EOX – EIX /SPEIT Acheter votre Tangente sur Pégase (Jusqu’au 31/03)

Internationaux - Mi-janvier : Retour sur le campus et début de la formation préparatoire
(janvier-mars)